1. Explorarea
Se alege tema evenimentului si se gandeste ce impact ar trebui sa aiba, ce asteptari avem
2. Alegerea publicului tinta
3. Proiectarea si planificarea evenimentului
4. Construirea evenimnetului
·
durata
·
alegerea speakerilor -
o persoana importanta - vector de imagine
·
alegerea moderatorului
·
trimitere scrisoare de
invitatii la speakeri
·
gasirea unor solutii
de back up
·
gasire locatie (spatiu
mare, cu scaune, sonorizare, utilitati in functie de ce ai nevoie
la eveniment, videoproiector, etc.)
·
gasire sonorizare
·
gasire furnizori
·
relationare cu mass
media
·
realizezi parteneriate
media
·
elaborarea pachetelor
pentru participanti, sponsori si pseudosponsori ( felul in care se vor promova
ei la eveniment daca sponsorizeaza si infunctie de ce ofera)
·
promovarea catre
audienta online si offline
·
distribuirea si
vanzarea biletelor
·
gestionarea
inscrierilor
·
realizarea aspectelor
logistice dinainte de eveniment
·
derularea pr. - zisa a
evenimentului
·
atentie la diferitele
probleme care pot aparea la eveniment
·
evaluarea
evenimentului la final (cati participanti au fost, ce a fost bine ce nu, daca
si-a atins scopul)
·
evaluarea de catre
sponsori, de catre participanti prin chestionare, cu sau fara tombola
Alte observatii legate
de organizarea de evenimente
·
daca trebuie sa
organizati un eveniment pentru un numar mare de persoane apelati la o agentie
·
un eveniment
important, gen lansare de carte, intalnire de afacere, etc., ar trebui
organizat de miercuri pana vineri pt ca oamenii de obicei au planuri
·
nu alegeti publicatii
media din trusturi diferite
·
ai nevoie de bani pt a
organiza un evenimt, de obicei banii de la sponsori vin mult mai tarziu
·
este important sa
folositi si promovarea outdoor nu doar cea online
·
evenimentele in strada
sunt mai ieftine
Va stam la dispozitie cu servicii pentru evenimente si petreceri https://resurse-petreceri.ro/
