Secretele unui eveniment de succes

Organizarea unui eveniment se aseamana foarte mult cu prepararea unei mancari bune

Un eveniment se caracterizeaza prin:

  • Abordare dinamica : imbunatatire permanenta
  • Creativitate
  • Etica
  • Comunicare integrata - acelas mesaj pe toate canalele
  • Planificare strategica - foarte organizat

Bugetul unui eveniment

Mai jos este o lista cu resurse de care aven nevoie in organizarea unui eveniment pentru care trebuie sa gandim un buget. Nu intotdeauna avem nevoie de toate..

I. Cheltuieli directe
1. salariale
2. alte cheltuieli legate de personal
  • cazare
  • diurna
  • transport
3. materiale si servicii
  • consumabile
  • combustibil
  • piese de schimb
  • obiecte de inventar
4. lucrarile si serviciile executate de terti
  • colaboratori (juristi, contabili, traducatori, muzicieni, etc.)
  • tipografii
  • amenajari spatiu, chirie sala
  • studii, anchete, statistici
  • asistenta tehnica, consultanta
II. Cheltuieli indirecte
1. Regia ( telefoane, curent electric, internet, incalzire, etc. )
2. Catering

III. Detalii independente
1. Echipamente pentru suport activitate
2. Mobila, aparatura, birotica
3. Calculatoare, electrice si echipamente periferice

Etapele pregatirii unui eveniment


1. Explorarea
 Se alege tema evenimentului si se gandeste ce impact ar trebui sa aiba, ce asteptari avem

2. Alegerea publicului tinta

3. Proiectarea si planificarea evenimentului

4. Construirea evenimnetului
  • durata
  • alegerea speakerilor - o persoana importanta - vector de imagine
  • alegerea moderatorului
  • trimitere scrisoare de invitatii la speakeri
  • gasirea unor solutii de back up
  • gasire locatie (spatiu mare, cu scaune,  sonorizare, utilitati  in functie de ce ai nevoie la eveniment, videoproiector, etc.)
  • gasire sonorizare
  • gasire furnizori
  • relationare cu mass media
  • realizezi parteneriate media
  • elaborarea pachetelor pentru participanti, sponsori si pseudosponsori ( felul in care se vor promova ei la eveniment daca sponsorizeaza si infunctie de ce ofera)
  • promovarea catre audienta online si offline
  • distribuirea si vanzarea biletelor
  • gestionarea inscrierilor
  • realizarea aspectelor logistice dinainte de eveniment
  • derularea pr. - zisa a evenimentului
  • atentie la diferitele probleme care pot aparea la eveniment
  • evaluarea evenimentului la final (cati participanti au fost, ce a fost bine ce nu, daca si-a atins scopul)
  • evaluarea de catre sponsori, de catre participanti prin chestionare, cu sau fara tombola
Alte observatii legate de organizarea de evenimente
  • daca trebuie sa organizati un eveniment pentru un numar mare de persoane apelati la o agentie
  • un eveniment important, gen lansare de carte, intalnire de afacere, etc., ar trebui organizat de miercuri pana vineri pt ca oamenii de obicei au planuri
  • nu alegeti publicatii media din trusturi diferite
  • ai nevoie de bani pt a organiza un evenimt, de obicei banii de la sponsori vin mult mai tarziu
  • este important sa folositi si promovarea outdoor nu doar cea online
  • evenimentele in strada sunt mai ieftine

Tipuri de evenimente

Evenimentele pot sa fie de mai multe tipuri in functie de mai multi factori. Asfel ca putem sa intalnim situatii in care sa organizam:

in functie de scopul lor
  • evenimente corporate si de afaceri
  • evenimente de fundraising ( in slujba unei cauze)
  • evenimente de entertaining si de distractie
  • expozitii si targuri ( nu uitati sa puneti in valoare ceea ce doriti sa promovati)
  • intalniri de afaceri
  • conventii
  • evenimente sociale, ciclice ( au loc constant)
  • evenimente sportive
in functie de mediu
  • indoor ( se pot desfasura tot anul)
  • outdoor ( se desfasoara din iunie pana in august, inceputul lunii septembrie)

Bebe implineste 1 an?

Aniversarea primului an de viata al copilului este un eveniment deosebit de important pentru intreaga familie. Citeste mai jos toate informatiile de care ai nevoie pentru ca prima petrecere a copilului tau sa fie reusita!
petreceri copii, petreceri, petreceri pentru copii mici, idei petreceri copii mici, sugestii petreceri copii mici, party la 1 an, petrecere la un an, petrecere la 1 an, prima petrecere, implineste 1 an, cum sa pregatesti petrecerea de 1 an, party bebe, bebe party, club copii mici, copii mici, aniamtie copii mici, printesa, clown, pirat, magician, poza copii mici, imagine copii mici, petreceri copii mici, petrecero pentru bebe, petrecere pt bebe, bebelus party,


Stabileste lista invitatilor
Nu chema prea multi oameni. In primul rand, petrecerea va fi mai putin costisitoare, in al doilea, iti va fi si tie mai usor sa iti distrezi musafirii. Si, in al treilea rand, adu-ti aminte motivul pentru care dai petrecere: copilul tau implineste un an, nu se casatoreste.

Daca printre invitati vor fi si multi copii, asigura-te ca vor avea suficiente jucarii care sa-i tina ocupati, iar incaperea unde se vor juca trebuie sa fie spatioasa si bine aerisita. Daca ai casa si curte, atunci spatiul n-ar trebui sa fie o grija pentru tine.

Alege momentul zilei

Ideal ar fi sa chemi musafirii intre acele ore in care stii ca bebe e odihnit, cu burtica plina si chef de joaca. Daca copilul va fi obosit si va plange tot timpul, toata lumea isi ia adio de la distractie. Dupa-amiaza, dupa ce bebe isi face siesta, pare sa fie cea mai buna alegere pentru petrecerea de 1 an. Ai grija sa ii faci vaccinul de 1 an ori cu cateva zile (destule) inainte de petrecere, ori – cel mai bine – dupa. Daca dintisorii incep sa erupa fix in preajma zilei aniversare, incearca sa ii calmezi durerile. O petrecere reusita dureaza in jur de 3 ore – posibil si mai mult.
happy
Cum sa-ti distrezi copilul in ziua in care implineste 1 an

E important sa-ti faci invitatii sa se simta bine la petrecere, dar si mai important este sa-ti rasfeti odorul asa cum merita – in definitiv, e ziua lui, el ar trebui sa fie vedeta. Ce ai putea face pentru el? Nu trebuie sa-l urci pe un piedestal de aur, sa-i cumperi cele mai scumpe jucarii sau hainute – pentru copil, e de ajuns daca ii dai jucariile lui favorite, alaturi de altele cateva noi, ii pui muzica de relaxare si ii acorzi atentia cuvenita.

Cum te pregatesti pentru ziua cea mare

Cu 1 luna inainte: Anunta-ti prietenii si familia de intentia de a da o petrecere; nu e nevoie de invitatii ca la nunta, e foarte bine si daca doar le dai cate-un telefon.
Cu 2 saptamani inainte: Pregateste doua tinute pentru bebe – una mai deosebita si una casual, cu care sa-l schimbi dupa ce murdareste prima hainuta de tort.
Cu 1 saptamana inainte: Comanda tortul, daca nu vrei sa il faci in casa.
Cu 3 zile inainte: Suna-ti prietenii care inca nu au raspuns invitatiei, ca sa stii pe cati oameni contezi.
Cu 2 zile inainte: Cumpara ingredientele din care vei pregati mancarea si gustarile, bauturile, lumanarelele, servetele frumos colorate, pahare si tacamuri de unica folosinta.
Cu 1 zi inainte: Pune camera foto sau video la incarcat – nu vrei sa descoperi fix in ziua Z ca nu mai are baterii. Cumpara cateva buchete de flori si baloane cu care sa decorezi prin sufragerie si incepe sa pregatesti mancarea, prajiturelele si tortul (daca il faci in casa). Nu uita sa pui o tava de cuburi de gheata la congelator.
Prietenii si chiar membrii familiei – dar mai ales cei care inca nu au copii – te vor intreba cu ce cadouri sa vina.
 
Sugestii pentru platoul cu aperitive:
- felii de pizza, mini-sandvisuri, aripioare de pui, bulete de cascaval, bruschete,
- felii de branza, cascaval, sunca, oua, ciuperci sau rosii umplute, salata de vinete sau salata orientala
- fructe proaspete
- chifle si briose
- fursecuri, negrese, clatite
Vara, ar fi ideal sa ai si cateva cutii cu inghetata – le poti oferi invitatilor inghetata in cornete, sau pe farfuriuta, alaturi de felia de tort.

Tortul ideal pentru prima petrecere aniversara a copilului tau

Daca vrei sa guste si copilul tau din tort, atunci ar fi bine sa nu comanzi sau sa prepari tort cu crema sau blat de cacao, tort tiramisu (crema contine galbenus crud), cu nuci sau lichior.
Cele mai bune optiuni – tort de mere, portocale, piersici, capsune, tort cu crema de vanilie sau, de ce nu, un cheesecake.

sursa depici.ro

Torturi surpriză, torturi de majorat


Cu toţii adorăm torturile....Au gusturi si arome diferite...

Iată mai jos ce am mai descoperit pe internet şi îmi place....Poate vă inspiră ca să ştiţi ce să optaţi la următoarea petrecere...

tort surpriza elegant, poza d p cpiglobal.com

tort surpriza feerie, poza de pe flickr.com

tort surpriza, tort de majorat, poza d p ioanabudeanu.com

tort splendid de ciocolata, poza d p viktorbenes.com

tort cadou, poza d p stinaldicakes.blogspot.com

tort cu gust, poza d p cakecentral.com

tort simpatic, poza d p cakecentral.com

tort surpriza placuta tabla de sah, poza d p prajiturireka.blogspot.com

tort aniversar copilresc superb, poza d p tarameainventata.net

tort original vegas, poza d p infopress.tv

tort bogat, poza d p nuntaonline.ro